WordCamp US прошел онлайн в прошлую пятницу. Организаторы успешно провели однодневное мероприятие, в котором участвовала группа спикеров, которые выделили актуальные и важные темы. На мероприятие было зарегистрировано 3608 человек, а прямую трансляцию одновременно смотрели до 400 зрителей.
«Известно, что на онлайн-мероприятиях сложно получить статистику посетителей, особенно на таких мероприятиях, как WCUS 2021, где аудитория глобальна и охватывает так много часовых поясов», – сказала организатор WCUS Кейт ДеРозиа. «Многие люди будут смотреть то, что они могут, а остальное ловить в удобное для них время.
«Нам это очень нравится, потому что это не только более доступное мероприятие, но и более познавательный опыт, так как сеанс очень легко пересматривать столько раз, сколько нужно индивидууму».
Когда в Твиттере спросили, почему организаторы мероприятия не решили использовать более интерактивную платформу для мероприятий, такую как Hopin или Veertly, организатор Джен Свишер ответила, что некоторые из платформ, которые они изучали, имеют проблемы с доступностью или непомерно высокую стоимость.
Как член трио лидеров WCUS, Свишер сказал, что при выборе виртуального места у команды было сосредоточено внимание на трех вопросах: стоимость, доступность и время для внедрения.
«У нас был бюджет в 30 тысяч долларов», – сказал Свишер. «Использование одной из этих платформ увеличило бы ее минимум вдвое. Также была большая вероятность, что мы столкнемся с дополнительными расходами со стороны нашей производственной компании на наши ресурсы через них, чтобы изучить эту новую платформу и подключить ее к их оборудованию.
«Это привело бы к дополнительным затратам времени и ресурсов на сбор средств или увеличению стоимости наших спонсорских пакетов. Это заставило бы добровольцев из команды спонсоров сделать вдвое больше работы, чтобы получить спонсорство, необходимое для финансирования других платформ ».
Даже с простой настройкой двух прямых трансляций на YouTube организаторы обеспечили участникам энергичный и радушный прием. Им удалось внести некоторую легкомыслие в эти непростые времена врозь друг от друга. Свишер выделил несколько осознанных решений, которые сделали организаторы, чтобы сделать мероприятие этого года более легким:
«Мы не пытались воспроизвести личный опыт», – сказала она. «Сделав выбор в пользу активного осознания того, что это не похоже на личные события, каждому позволили думать об этом событии по-другому. Выбросив «книгу» и начав с нуля, мы смогли действительно «мечтать» о событии, а не о том, чем оно могло бы быть ».
Вместо того, чтобы планировать большое многодневное мероприятие, организаторы выбрали один день, сосредоточившись на небольшом подмножестве тем. Они также выбрали модераторов чата и ведущих, которые привнесут энтузиазм в мероприятие, и предоставили им возможность принимать решения на лету.
«Команда согласилась с тем, что большое мероприятие, состоящее из нескольких дней и большого количества трасс, будет утомительно для планирования и утомительно для посетителей», – сказал Свишер.
После того, как WordCamp US 2020 был отменен из-за пандемического стресса и усталости от онлайн-мероприятий, команде организаторов потребовалось внести некоторые изменения, чтобы избежать ошибок прошлого года. Организаторы были истощены, разбросаны и разочарованы отложенными задачами и внешними факторами стресса. Команда WCUS 2021 изменила этот подход, чтобы сделать его более здоровым для волонтеров.
«Мы создали атмосферу, в которой настоятельно рекомендовалось отступить, чтобы позаботиться о себе», – сказал Свишер. «В результате появилась команда хорошо отдохнувших людей, способных взять на себя дополнительную ответственность, связанную с планированием WordCamp».
«Мы предоставили командам автономию, необходимую для выполнения их работы. Принятие решений осуществлялось демократическим путем, но решения, которые не влияли на всю команду, не затрагивали всю команду, что позволяло действовать более гибко ».
В этом году выбор докладчиков был выдающимся, и записанные сеансы вскоре будут доступны на WordPress.tv после того, как производственная группа завершит их загрузку. Между тем, если вы хотите посмотреть или пересмотреть сеансы сейчас, один из участников, Маркус Бернетт, опубликовал сообщение с прямыми ссылками на записи сеансов из прямой трансляции.
