В то время как большая часть мира в настоящее время находится в состоянии неопределенности, вызванной пандемией, WordCamp Europe сделал сегодня неожиданно решительное объявление о статусе мероприятия 2021 года в Порту. Организаторы перешли на виртуальную конференцию за 10 месяцев до запланированных дат, 3-5 июня 2021 г .:
После тщательного рассмотрения и следуя указаниям WordCamp Central, мы согласились провести WCEU 2021 онлайн.
Хотя это было трудное решение, оно также кажется правильным. Учитывая сохраняющуюся неопределенность в отношении COVID-19, мы не решаемся привлечь столько людей из стольких разных мест в одно физическое пространство.
Мы понимаем, что это решение многих разочарует. Мы знаем, что это мероприятие является жизненно необходимым для многих в нашем сообществе, и что онлайн-мероприятие не совсем то же самое, что физическое мероприятие. Нам так жаль, что мы не можем лично поприветствовать вас в Порту в июне.
В объявлении упоминается несколько положительных аспектов перехода на виртуальный рынок, в том числе устранение неопределенности для участников и их поездок, обеспечение более широкой глобальной аудитории без затрат и рисков и наличие большего количества времени для создания лучшего онлайн-опыта. У мероприятия 2020 года было всего три месяца, чтобы преобразовать его в виртуальную конференцию, но в нем приняли участие более 8000 человек.
В отсутствие вакцины, готовой для массового распространения, или каких-либо проверенных коммерчески доступных терапевтических средств, специально разработанных для борьбы с вирусом, организаторам невозможно определить безопасный график проведения многонационального мероприятия в 2021 году. Хью Лэшбрук, который помогает WCEU в организации команда в качестве наставника из WordCamp Central определила снижение рисков как один из основных факторов в своем решении.
«Безопасность посетителей – первоочередная задача при организации WordCamp, – сказал Лэшбрук. «Хотя пандемия по-разному прогрессирует в разных регионах мира, похоже, что крупные личные встречи, которые объединяют тысячи людей из разных стран в одном общем пространстве, по-прежнему являются рискованным делом – и неясно, когда это произойдет. снова в безопасности.
WordCampers, реагируя на сегодняшние новости, казалось, понимал необходимость таких разрушительных изменений, но большинство выразило глубокое разочарование.
«Я уверен, что это решение было принято нелегко, – сказал Саймон Диксон. «Но WCEU очень важен с точки зрения определения и поддержки европейского – да и глобального – сообщества WordPress. При всем уважении к онлайн-альтернативам, два пустых года сильно ударят по духу сообщества ».
Цель WordCamp Europe – возобновить очное мероприятие в 2022 году, и организаторы забронировали Super Bock Arena (Pavilhão Rosa Mota) на период 2 – 4 июня 2022 года.
Если WCEU сможет возобновить нормальную работу в 2022 году, это будет впервые за три года, когда европейское сообщество WordPress получит возможность собраться лично в одном месте. Один разочарованный участник сказал: «Понятно. Как говорят в Португалии: À terceira será de vez! Até 2022 », что примерно переводится как английская поговорка« Третий раз – прелесть ».
Команда сообщества WordPress работает над созданием более эффективных мероприятий
Лэшбрук сказал, что всем организаторам WordCamp в этом году, а также спонсорам, докладчикам и участникам было сложно адаптироваться к новым мировым событиям. WordCamp Asia был вынужден отменить, WordCamp US стал виртуальным, а многие другие небольшие лагеря были переведены в онлайн или были отложены. Команда сообщества WordPress обсуждает, как они могут улучшить онлайн-мероприятия, чтобы обеспечить лучший опыт для сообщества. Некоторые из более широких идей по созданию более эффективных мероприятий включают следующее:
Отделите онлайн-события от географии
Поощряйте мероприятия и семинары по темам, языкам и т. д.
Узнайте о более коротких онлайн-мероприятиях, рассчитанных на легкую закуску
Поэкспериментируйте с частотой событий
Периферийное обсуждение спонсоров происходит в Твиттере после того, как недавние онлайн-кампании WordCamp не смогли предоставить положительный опыт виртуальных спонсорских кабин.
«Если вы хотите предложить спонсорам« виртуальную будку »в качестве спонсорской помощи, вам нужно будет что-то сделать во время основного мероприятия, чтобы сделать его привлекательным и легким для посетителей – в противном случае это не будет преимуществом для спонсора», – сказал Мэтт Кромвель.
«Если участникам необходимо выйти из обычной платформы WordCamp, а затем найти другую ссылку на какую-нибудь другую виртуальную платформу, опыт становится трудным и полным трений для участников, что делает их посещение крайне маловероятным. WordCamp, которые переходят на виртуальные, должны обратить внимание на более надежные платформы, такие как Hopin, которые позволяют объединять различные комнаты для посетителей на одной платформе ».
Организатор WordCamp Europe 2020 Бернхард Кау сказал, что его команда изучала использование Hopin, но обнаружила, что он не был полностью доступен.
«Сначала Хопин выглядел многообещающим не только для спонсоров, но и для налаживания контактов между участниками», – сказал Кау. «Но ему не хватает элементарной доступности. Например, его нельзя использовать только с клавиатурой. Мне бы хотелось, чтобы он улучшился, чтобы мы могли использовать его в будущем ».
Лэшбрук сказал, что WordCamp Central также рассматривал Hopin среди других приложений, проводя обширное исследование доступных платформ.
«Прямо сейчас все еще работают над тем, как сделать так, чтобы это работало для всех, и нам повезло, что наши спонсоры так честны с нами в отношении своего опыта, потому что это помогает нам стать лучше», – сказал Лэшбрук.
«Одна вещь, которая имеет первостепенное значение для нас как команды, – это то, что все события WordPress поддерживают высокий уровень доступности, и, к сожалению, когда речь идет о потоковых платформах, у нас очень ограниченные возможности, когда речь идет о доступных потоковых сервисах. Zoom – это практически единственная полностью доступная платформа, поэтому это единственный вариант для спонсорских будок ».
Благодаря десяти месяцам заблаговременности у организаторов WordCamp Europe будет множество возможностей поэкспериментировать с новыми идеями, чтобы сделать мероприятие более привлекательным как для участников, так и для спонсоров. Все остальные WordCamp, запланированные до конца года, уже преобразованы в онлайн-мероприятия. На данный момент похоже, что виртуальные лагеря никуда не денутся.
«Я действительно сомневаюсь, что мы откажемся от онлайн-мероприятий после того, как COVID-19 станет более контролируемым во всем мире», – сказала организатор сообщества WordPress Андреа Миддлтон. «Я думаю, нам нужно будет выяснить, как личные и онлайн-мероприятия могут наилучшим образом сосуществовать, но, похоже, у нас будет время, чтобы понять это».
