Я работаю меньше двух месяцев. За это время стало предельно ясно одно. Крупнейшие компании экосистемы WordPress рассылают пресс-релизы новостным организациям, таким как WP Tavern. Малые предприятия могут отправить электронное письмо с некоторыми деталями. Остальные вообще ничего не отправляют.
Как бывший владелец бизнеса, я никогда не думал о написании заявления для прессы. Теперь, когда я на другой стороне, я вижу, как я упустил огромные возможности потенциально получить больше освещения и построить отношения с публикациями на арене WordPress.
Брайан Крогсгард из Post Status, конкурирующего издания WP Tavern, согласен с тем, что компании упускают возможности. «В PR есть много легких побед, которыми пользуются лишь несколько компаний в нашем пространстве», – сказал Крогсгард.
Как журналист, я здесь, чтобы говорить правду, независимо от того, о ком или о чем идет речь. Тем не менее, во мне всегда будет какая-то часть, которая хочет, чтобы все предприятия в пространстве WordPress преуспели. Таким образом, эта статья представляет собой учебное пособие, которое поможет предприятиям в нашем пространстве распространять свои новости среди общественности. Кроме того, чем больше и успешнее растет сообщество WordPress, тем больше у WP Tavern возможностей для расширения своей аудитории. Это полезно для экосистемы в целом.
Из-за этих симбиотических отношений между СМИ и создателями продуктов важно, чтобы владельцы бизнеса имели хорошие рабочие отношения с публикациями, которые о них пишут.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз иногда называют «заявлением для прессы» или «выпуском новостей». Это официальное заявление компании по поводу определенной новости. В некотором смысле это сама новость. В более широком мире журналистики есть некоторые публикации, которые обычно публикуют только отправленные им пресс-релизы.
Пресс-релиз может быть в форме электронного письма, текстового файла, PDF-файла или даже видео. Его цель – просто сообщить прессе о ваших новостях.
Почему компании должны выпускать пресс-релизы?
Иногда я получаю сообщение, в котором говорится что-то вроде: «Эй, вы слишком много освещаете крупный бизнес. Как насчет того, чтобы бросить маленьким ребятам кость? ” Это справедливый вопрос. Однако часто проблема заключается в том, что новости от небольшой компании могут не попадать в поле зрения конкретного издания.
Введите пресс-релиз.
Именно здесь более мелким компаниям следует взглянуть на правила игры более крупных компаний. У крупного бизнеса часто есть целые отделы по связям с общественностью (PR) или коммуникациям. Иногда в этой роли участвует только один человек. Эти должности по связям с общественностью распространяют информацию и следят за тем, чтобы публикации в сфере WordPress знали об их новостях.
Частным лицам или небольшим компаниям не нужно нанимать кого-то для общения с прессой. Однако хотя бы один человек должен выступать в качестве представителя и выполнять эту роль.
Каждый день в мире WordPress происходит множество событий. Даже если есть пресс-релиз, нет гарантии, что WP Tavern или другое издание опубликует вашу историю. Есть гарантия, что они этого не сделают, если не узнают об этом.
Пресс-релиз – это способ начать действовать, и он должен быть частью стратегии любой компании.
«Я определенно предпочитаю пресс-пакеты для запуска продуктов, особенно если я заранее увижу ключевые особенности», – сказал Крогсгард. «Пресс-релизы во время новостного мероприятия – это нормально, но лучший PR компании обычно достигается за счет работы со СМИ раньше графика выпуска».
Будет ли освещаться ваша новость, будет зависеть от нескольких факторов. Важным моментом, особенно для малого бизнеса, является то, что вы попадете в поле зрения публикации.
Команда WP Tavern, безусловно, оценит вашу компанию, распространяющую пресс-релиз, но не ограничивайте себя. Отправьте его в другие издания. Раздайте создателям подкастов копию. Большинство будет принимать любые новости, которые вы им присылаете.
Как написать пресс-релиз
Пресс-релизы могут иметь несколько разных форм, но есть некоторые вещи, которые следует включать в каждое заявление, которое публикует бизнес.
Ниже приводится краткое описание основного пресс-релиза. Вы можете немного отклониться от формулы, но обязательно укажите важную информацию.
Контакты
Журналистам необходимо знать, как связаться с вами или с соответствующим представителем вашей компании, чтобы задать вопросы. В мире WordPress это в первую очередь имя и адрес электронной почты. Однако включение чего-то вроде вашего имени пользователя WordPress Slack для текстовых чатов помогает.
Прежде всего, вы должны предоставить лучший способ связи с вами.
Это также означает, что вы будете готовы ответить на вопросы, если и когда с вами свяжутся. Цитаты для журналистов как золото. Часто нам нужен человеческий фактор. Пресс-релиз открывает дверь к разговору.
Заголовок истории
Журналисты получают много писем, заметок и так далее. Пресс-релиз должен содержать фактический заголовок, привлекающий внимание. Это должно быть краткое изложение того, чем вы хотите поделиться. Это ничем не отличается от написания сообщения в блоге. В нашей быстро меняющейся культуре у вас есть только момент, чтобы дать кому-то понять, что вашу историю стоит прочитать. Избегайте заголовков, которые выглядят как приманка для клика, но расскажите, почему ваши новости заслуживают внимания.
В зависимости от новостей подзаголовок часто является дополнительной информацией, которая помогает. Иногда необходимо несколько коротких предложений, расширяющих заголовок, чтобы полностью объяснить, почему прессе следует продолжать чтение.
Дата
Пресс-релиз всегда должен включать дату. Есть два типа шкалы дат. Первый тип – это дата выпуска пресс-релиза. Это означает, что журналисты могут продолжать рассказывать историю.
Однако вы также можете указать дату в будущем на шкале дат. Это обычное дело, когда вы хотите подготовить публикации для предстоящей истории, о которой вы пока не хотите публично объявлять. Это называется запросом эмбарго на выпуск новостей, что означает, что публикации должны задерживаться на публикации до указанной даты.
Введение или Леде
Леде – это начальный абзац рассказа, который отвечает на пять вопросов: кто, что, когда, где и почему. В этот момент вы должны сообщить журналистам, о чем идет речь. Ближе к делу ответьте на эти пять вопросов.
Основная тема
После представления истории вы должны придерживаться актуальной информации о ней. Любые данные или детали, важные для истории, должны быть включены.
«Еще одна вещь, которая действительно полезна, – это скриншоты или короткие видеообзоры, а также другие активы бренда, которые могут обеспечить визуальную привлекательность, чтобы сопровождать историю», – сказал Крогсгард, написав убедительное заявление для прессы. «У вас есть обновленный интерфейс? Хорошо упакованные визуальные материалы действительно помогают продать это, чтобы убедить меня в том, что о нем стоит рассказать, а также использовать в статье, если я напишу об этом ».
Биография компании или информация
И последнее, но не менее важное – это включение раздела, в котором представлена подробная информация о вашей компании. Считайте это краткой биографией.
Одна из худших вещей для журналиста, освещающего историю, – это тратить часы, пытаясь раскопать информацию о вашей компании в Интернете, вместо того, чтобы работать над статьей. Предоставление этой информации заранее – огромная помощь прессе. Это также гарантирует, что мы получаем вашу информацию правильно.
