Вы хотите настроить почтовые журналы на своем сайте WordPress или WooCommerce?
Журналы электронной почты позволяют вам отслеживать электронную почту, отправляемую вашим сайтом WordPress пользователям. Это помогает вам устранять проблемы и проверять состояние уведомлений по электронной почте, отправляемых вашим сайтом WordPress.
В этой статье мы покажем вам, как легко настроить журналы электронной почты WordPress и журналы электронной почты WooCommerce.
После ознакомления с этим руководством вы сможете просматривать журналы электронной почты непосредственно из вашей административной области WordPress в удобном для понимания формате.
^
Зачем настраивать журналы электронной почты в WordPress или WooCommerce?
Независимо от того, работаете ли вы на веб-сайте малого бизнеса с использованием WordPress или в магазине WooCommerce, WordPress автоматически отправляет пользователям определенные уведомления по электронной почте.
На типичном веб-сайте WordPress эти электронные письма включают в себя электронные письма для сброса пароля, уведомление о новом пользователе, уведомление об изменении пароля, комментарии и уведомления об обновлении WordPress.
Если у вас также есть интернет-магазин, электронная почта становится еще более важной. WooCommerce будет регулярно рассылать квитанции клиентов, информацию о заказе, уведомления о новых заказах и электронные письма с учетными записями пользователей.
Как видите, уведомления по электронной почте имеют решающее значение для правильной работы вашего сайта и обеспечения наилучшего пользовательского опыта.
Вы должны убедиться, что эти электронные письма попадают в почтовые ящики пользователей, а не просто исчезают и не попадают в спам.
Лучший способ сделать это – использовать подходящего поставщика услуг SMTP для обеспечения доставки электронной почты. Для получения более подробной информации, смотрите наше руководство о том, как исправить WordPress, не отправляя проблему электронной почты.
Вы также хотели бы видеть, какие электронные письма отправляются и кому. Это позволяет вести учет активности электронной почты, что может пригодиться в нескольких ситуациях.
Ниже приведены лишь некоторые из тех ситуаций, когда журнал электронной почты пригодится:
Убедитесь, что уведомления по электронной почте доставляются быстро
Отследите ваши электронные письма плагина формы контакта WordPress
Вы можете увидеть, работают ли письма, отправленные плагином
Отслеживайте активность пользователей, используя журналы электронной почты
Отслеживайте активность пользователей, если вы запускаете сайт участника или продаете онлайн-курсы
Храните журнал электронной почты ваших заказов, квитанций и уведомлений клиентов WooCommerce
При этом давайте посмотрим, как легко настроить почтовые журналы на вашем веб-сайте WordPress или WooCommerce.
Настройка почтовых журналов в WordPress и WooCommerce
Для этого урока мы будем использовать плагин WP Mail SMTP. Он позволяет отправлять электронные письма WordPress с помощью любого поставщика услуг SMTP, включая Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES и т. Д.
^
Шаг 1. Установите и настройте WP Mail SMTP
Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WP Mail SMTP. Для получения более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.
После активации вам необходимо зайти на страницу WP Mail SMTP »Настройки, чтобы настроить параметры плагина.
Во-первых, вам нужно будет ввести свой лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию в своей учетной записи на веб-сайте WP Mail SMTP.
^
Просто скопируйте и вставьте свой лицензионный ключ, а затем нажмите кнопку «Подтвердить».
После этого вам нужно прокрутить вниз, чтобы выбрать, как вы хотите отправлять свои письма WordPress в разделе Mailer.
WP Mail SMTP работает с любым сервисом SMTP. Он поставляется с простыми вариантами настройки для самых популярных поставщиков услуг SMTP, таких как Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES или другие SMTP-службы.
^
Нажав на почтовую программу, вы увидите инструкции по настройке.
Опцией по умолчанию является PHP maililer. Мы не рекомендуем использовать это, потому что это не надежно. Поскольку большинство серверов WordPress хостинга не настроены должным образом для электронной почты, этот параметр будет означать, что ваши электронные письма WordPress могут никогда не попасть в папку «Входящие» пользователя или даже в папку «Спам».
Мы рекомендуем использовать провайдера, такого как SendinBlue или Mailgun, который оптимизирован для лучшей доставки электронной почты.
Если вы выберете Другой SMTP в качестве опции рассылки, вам нужно будет указать настройки SMTP, которые вы можете получить на веб-сайте вашего поставщика услуг SMTP.
Узел SMTP: адрес SMTP узла, который обычно выглядит следующим образом: smtp.yoursmtpserver.com
Шифрование: обычно это SSL или TLS.
Порт SMTP: обычно это 465
Аутентификация: включить аутентификацию
Имя пользователя: имя пользователя, предоставляемое вашей службой SMTP, обычно это ваш адрес электронной почты.
^
После того, как вы ввели свои учетные данные почтовой программы, не забудьте нажать кнопку «Сохранить настройки», чтобы сохранить настройки.
Бонус: важно использовать профессиональный деловой адрес электронной почты, чтобы ваши письма выглядели заслуживающими доверия.
Шаг 2. Включите функцию электронной почты
Теперь, когда вы установили настройки почтовой программы в плагине WP Mail SMTP. Настало время включить функцию регистрации электронной почты.
На странице настроек плагина перейдите на вкладку «Журнал электронной почты» и установите флажок «Включить журнал».
^
Опция журнала электронной почты сохраняет общую информацию и информацию об устранении неполадок для каждого сообщения электронной почты. Включая дату и время, тему, статус электронной почты, адреса электронной почты отправителя и получателя, BCC и CC, вложение и т. д.
Плагин также позволяет вам включить полные журналы электронной почты WordPress. Мы не рекомендуем включать полные журналы электронной почты, потому что это сохранит все содержимое электронной почты, включая личную или конфиденциальную информацию в вашей базе данных WordPress, в виде простого текста.
Не забудьте нажать кнопку «Сохранить настройки», чтобы сохранить изменения.
Шаг 3. Тестирование WP Mail SMTP Setup
Теперь, когда вы настроили плагин SMTP для WP Mail, давайте проверим его, чтобы убедиться, что все работает как положено.
WP Mail SMTP облегчает этот шаг. Перейдите на страницу настроек плагинов WP Mail SMTP »Страница настроек и перейдите на вкладку« Проверка электронной почты ».
^
Отсюда просто введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Отправить письмо».
Теперь плагин будет отправлять тестовое письмо на указанный вами адрес. Затем он покажет вам статус доставки электронной почты на экране.
^
Шаг 4. Просмотр журналов электронной почты в WordPress
Вы можете просматривать свои журналы электронной почты WordPress в любое время, не выходя из области администрирования WordPress.
Просто зайдите на WP Mail SMTP »Страница журнала электронной почты. Вы увидите журнал со списком записей, так как вы включили журнал электронной почты.
^
Чтобы просмотреть сведения о записи, наведите на нее курсор мыши и нажмите ссылку «Просмотр» под ней. Откроется запись в журнале электронной почты с подробным просмотром.
^
Вы также можете использовать функцию поиска для поиска записей по адресу электронной почты, теме и заголовку или по содержимому (если вы включили ведение журнала содержимого).
Вы также можете удалить старые записи из вашего журнала электронной почты. Вы можете использовать ссылку «Удалить» под любой записью, чтобы удалить одну запись.
Вы также можете выбрать несколько записей и щелкнуть раскрывающееся меню «Массовые действия», чтобы выбрать «Удалить», а затем нажать кнопку «Применить».
^
Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться настраивать журналы электронной почты WordPress и журналы электронной почты WooCommerce. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как отслеживать активность пользователей в WordPress с помощью журналов аудита безопасности.
