Вы хотите настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Outlook.com? Microsoft Outlook Premium позволяет вам использовать собственное доменное имя для создания служебного адреса электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить свой собственный фирменный адрес электронной почты с Outlook.com.^
Что такое профессиональный фирменный адрес электронной почты?
Профессиональная электронная почта – это та, в которой есть название вашей компании. Например, support@yourdomain.com – это профессиональный адрес электронной почты. Принимая во внимание, что yourdomain@yahoo.com не является профессиональным адресом электронной почты.
Есть много способов создать профессиональный адрес электронной почты. Вы можете использовать встроенный почтовый сервер, который поставляется с большинством хостинговой компании WordPress. Посмотрите нашу статью о том, как создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты за пять минут.
Это будет работать для большинства начинающих веб-сайтов с ограниченным бюджетом. Однако ему не хватает нескольких важных функций, таких как улучшенная защита от спама и вирусов, повышенная безопасность, простое управление учетными записями и многое другое.
Если вы хотите использовать мощные функции, упомянутые выше, то вам понадобится профессиональная служба электронной почты для бизнеса, которая работает с вашим существующим бизнес-именем (он же доменное имя).
Что такое Outlook.com?
Outlook – это сервис электронной почты, предлагаемый Microsoft. Вы можете создать бесплатную учетную запись yourname@outlook.com для использования сервиса. Однако если вы хотите создать профессиональный почтовый адрес с помощью Outlook.com, вам необходимо зарегистрироваться в Office 365.
Это платная услуга, начиная с $ 12,50 за пользователя / месяц. Он включает в себя 1 ТБ хранилища OneDrive, последнюю версию Outlook, Word, Excel и PowerPoint для вашего ПК или Mac.
В WPTec мы используем и рекомендуем G Suite от Google для служебных адресов электронной почты, поскольку он более экономичен (стоит от 5 долларов в месяц). Также мы предпочитаем Google Cloud, поскольку наша команда знакома с Gmail и другими Службами Google.
Для получения более подробной информации вы можете посмотреть наше сравнение G Suite и Office 365, чтобы узнать, как оно сопоставляется с Outlook.com.
При этом давайте посмотрим, как создать собственный адрес электронной почты под брендом в Outlook.com.
Регистрация в Outlook Premium с Office 365
Во-первых, вам необходимо посетить веб-сайт Office 365 и подписаться на подписку Business Premium. Это единственная подписка, которая включает поддержку пользовательских доменов.^
Вас попросят предоставить личную информацию. После этого нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить, и введите свои платежные данные.^
После регистрации вы попадете на панель администратора Office 365. Отсюда вам нужно зайти на страницу «Настройка», чтобы добавить свой собственный домен.^
Это приведет вас к странице настроек доменов. Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Добавить домен».^
На следующем экране вам будет предложено ввести имя домена, который вы хотите настроить. После ввода доменного имени, нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.^
Теперь Office 365 проверит ваше доменное имя и затем попросит вас подтвердить право собственности, добавив информацию в настройки DNS вашего домена.^
Для этого вам необходимо вернуться на страницу настроек вашего домена. В зависимости от вашего регистратора доменов, эта страница будет находиться под вашей учетной записью. Вам нужно найти опцию настроек DNS.
Если ваш домен зарегистрирован вашей хостинговой компанией WordPress, вы найдете настройки домена на панели управления cPanel, помеченные как «Редактор зон» или «Редактор зон DNS».^
Примечание: скриншот выше от Bluehost. Скриншот вашего хостинга может выглядеть немного иначе.
При добавлении записи DNS убедитесь, что введенная вами информация соответствует информации, отображаемой в Office 365.
После того, как вы вставили запись DNS, нажмите кнопку «Добавить запись DNS», чтобы сохранить изменения.
Затем вам нужно вернуться на портал администрирования Microsoft Office 365 и нажать кнопку подтверждения.^
Теперь Office 365 проверит наличие DNS-записи, чтобы убедиться, что вы являетесь владельцем доменного имени. Проверка DNS может занять 5-10 минут, потому что иногда ваш DNS не обновляется сразу.
После проверки вам будет предложено управлять вашими онлайн-сервисами.
Здесь вы получите два варианта: первый – автоматически разрешить Office 365 вносить необходимые изменения в настройки DNS, а второй – вручную управлять записями DNS.
Если ваш домен зарегистрирован в GoDaddy, то вы можете выбрать первый вариант, а Office 365 позаботится обо всем остальном.
В противном случае выберите второй вариант, чтобы вручную управлять своими записями DNS.^
После того, как вы сделали выбор, нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.
Office 365 теперь спросит вас, какую службу вы хотите настроить. Сейчас мы просто хотим настроить Exchange на использование службы адресов электронной почты для бизнеса.^
Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.
Для работы Exchange нужны три DNS-записи. Вы сможете увидеть их на следующем экране.^
Еще раз, вам нужно будет перейти на страницу настроек DNS вашего домена и добавить эти записи по отдельности.^
Вот что делает каждая из этих DNS-записей.
Во-первых, у вас есть запись MX, которая содержит инструкции о том, куда доставлять сообщения электронной почты. После этого у вас есть запись TXT, которая помогает предотвратить подделку вашего сообщения электронной почтой для рассылки спама. Наконец, у вас есть запись CNAME, которая позволяет программному обеспечению, такому как Outlook, обнаруживать и подключаться к службе электронной почты.
Теперь, если на вашем сайте уже есть запись MX, она будет заменена на эту. Это гарантирует, что вы можете использовать почтовые серверы Outlook для отправки и получения электронной почты с адреса электронной почты вашего домена.
После того, как вы ввели все записи DNS, нажмите кнопку подтверждения. Office 365 теперь проверит настройки DNS вашего домена. Если все в порядке, то вы будете перенаправлены обратно на страницу доменов.
Вы успешно настроили доменное имя для работы с Outlook.
Теперь вы готовы создать свой собственный адрес электронной почты домена с помощью Outlook.com.
Добавление пользовательского фирменного адреса электронной почты в Outlook.com
На панели инструментов Office 365 перейдите в раздел «Пользователи» «Активные пользователи» и нажмите кнопку «Добавить пользователя».^
На следующем экране вам необходимо предоставить личную информацию пользователя, а затем выбрать для него адрес электронной почты.^
Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить настройки.
Теперь вы можете войти в систему, используя адрес электронной почты и пароль, которые вы создали на предыдущем шаге, чтобы использовать вашу новую профессиональную электронную почту с Outlook.com.^
Вы также можете установить приложения Office 365 на свой Mac и ПК, включая Outlook. Это позволит вам использовать ваш фирменный рабочий адрес электронной почты с автономным доступом через приложение Outlook.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как настроить профессиональный фирменный адрес электронной почты в Outlook. Вы также можете ознакомиться с нашей статьей о том, как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite и Gmail.
Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.
