Поиск принимающего города для WordCamp США 2022 в настоящее время ведется с тем, что WordPress сообщества организатор Анжела Джин называет «большие изменения» в процессе отбора. В отличие от предыдущих лет, когда сообщества WordPress подали заявки после исследования мест и демонстрации активности и интереса, руководство сообщества планирует провести собственный поиск города.
«Мы все чувствовали, что запрос приложений у местных сообществ WordPress сегодня станет чрезмерным бременем для волонтеров», – сказал Джин. «Оценка рисков и возможность прогнозирования флагманского [события] лично требует наличия профессиональной команды управления событиями».
WCUS потерял деньги на депозитах, сделанных для мероприятия в 2020 году, после того, как оно было отменено из-за пандемии. Планировалось, что он состоится в Сент-Луисе еще год, но команда организаторов решила начать все заново.
«Когда WordCamp US 2020 был отменен, мы рассматривали возможность переноса контракта с местом проведения в Сент-Луисе», – сказал Джин. «Переговоры не привели к тому, что, по нашему мнению, было в интересах сообщества WordPress, поэтому мы расторгли контракт и потеряли часть залога за место проведения мероприятия».
Джин сказал, что WordCamp US – один из крупнейших контрактов на проведение мероприятий, которыми они управляют, и имеет смысл привлечь профессиональную команду организаторов мероприятий для переговоров с потенциальными площадками, учитывая всю неопределенность, связанную с очными мероприятиями прямо сейчас.
«Они будут частью команды организаторов и помогут облегчить логистику места проведения», – сказал Джин. «Логистика объектов такого масштаба, как правило, сложна и незаметна. Наличие профессиональной команды по организации мероприятий дает нашим организаторам-волонтерам возможность больше сосредоточиться на задачах, стоящих перед сообществом. Однако на данный момент основное внимание уделяется поиску места проведения и переговорам с ним ».
WCUS может или не может продолжать проводить мероприятие в том же городе в течение двух лет, в зависимости от отношений с местом проведения.
«Мы запрашиваем заявки на 2022 год с возможностью подачи заявок на 2023 год», – сказал Джин. «Большая часть решения, принимаемого в этом году, заключается в том, будет ли это место партнером для команды организаторов WCUS. Например, если нам действительно нужно отменить, мы надеемся, что любые убытки будут сведены к минимуму. С другой стороны, если ситуация улучшится, место, которое предлагает гибкость, чтобы помочь нам провести более крупное мероприятие, чем мы в настоящее время ожидаем, будет потрясающим ».
Джин не раскрыла, какие города рассматриваются для проведения WCUS 2022, но сказала, что в команду входят местные сообщества, которые подали заявку на проведение мероприятия в 2020 году. Она сказала, что многие из этих организаторов по-прежнему заинтересованы и полны энтузиазма в отношении проведения мероприятия.
Команда сообщества планирует объявить вызов организаторам в середине ноября и расширит его до большего числа местных организаторов, как только будет выбран город-организатор.
