Первый в истории WordCamp в Талсе, который был запланирован на 29-30 августа 2020 года, был официально отменен из-за неопределенности, связанной с пандемией. Это мероприятие стало бы вторым WordCamp в Оклахоме за четыре года после WordCamp OKC в 2016 году .
«Мы пытались провести гибридное мероприятие, которое транслировалось в прямом эфире и привлекало аудиторию», – сказал ведущий организатор Джеймс Буллис. «Это было то, что раньше не пробовали, и с открытием Оклахомы это было возможно».
Организационная группа из шести человек уже выбрала докладчиков и собиралась уведомить их, но еще не установила расписание WordCamp.
«К сожалению, нам сказали, что из-за неуверенности мы должны были либо провести виртуальное мероприятие, либо отложить его», – сказал Буллис. Он сказал, что WordCamp Central привел несколько причин, по которым гибридное мероприятие невозможно: социальное дистанцирование, требования к уборке в течение дня, дополнительные расходы местной съемочной группы на съемку и качество трансляции с элементами живой аудитории.
Когда перед командой был предложен выбор: либо перейти на виртуальный режим, либо отложить мероприятие, команда организаторов посоветовалась с одобренной потоковой компанией WordCamp Central. Наличие бесплатных виртуальных билетов, вероятно, ограничит продажи билетов при личной встрече и ляжет бременем на местное спонсорство.
«Поскольку это был первый WordCamp в Талсе, команда организаторов посчитала, что лучше отложить его до 2021 года», – сказал Буллис.
Оклахома в настоящее время находится на этапе 3 открытия , при этом предприятия по большей части возвращаются к нормальной работе. Несмотря на то, что количество случаев COVID-19 в Оклахоме неуклонно растет, а также количество госпитализаций, губернатор Кевин Ститт заявил, что не планирует сокращать процесс повторного открытия. Хотя есть шанс, что Оклахома откроется в конце августа, ситуация слишком опасна для WordCampers, чтобы возлагать надежды на личное мероприятие.
Хотя многие WordCamp выбрали виртуальный подход и привлекли рекордное количество онлайн-посетителей, нелегко измерить вовлеченность посетителей без исчерпывающих потоковых данных с разбивкой по часам / сеансам. Буллис и его команда решили не проводить первый WordCamp Талсы в качестве виртуальной конференции, потому что они не думали, что он будет иметь такую же ценность без личного общения.
«Мы заметили, что другие WordCamp стали виртуальными, – сказал Буллис. «Люди из нашей команды организаторов зарегистрировались на эти виртуальные WordCamp, но не пошли на них или ушли раньше. Нам показалось, что это довольно частый ответ. Мы чувствовали, что виртуальный WordCamp не будет таким эффективным и снизит реальную ценность WordCamp ».
WordCamp Tulsa технически отменен, но организаторы планируют провести личное мероприятие следующей весной. Им придется снова начать процесс подачи заявок, чтобы спланировать на 2021 год, но они надеются провести WordCamp в первые выходные марта или мая.
