Вы фрилансер, дизайнер или разработчик, ищите лучшие инструменты, которые облегчат ваш рабочий процесс?
Согласно недавним опросам, фриланс растет во всем мире благодаря процветающей цифровой экономике.
Лучшее в работе фрилансера (или удаленной работы) – это то, что вы можете работать из дома, устанавливать собственные часы и более гибко настраивать баланс между работой и личной жизнью.
Тем не менее, фрилансинг сталкивается с множеством проблем, с которыми люди на обычных офисных должностях могут не столкнуться.
Например, будучи фрилансером, вы несете ответственность за управление своим временем, поддержание мотивации, организацию своей работы, частое общение и, конечно же, управление своими финансами.
К счастью, есть много полезных инструментов, которые помогут вам оставаться на вершине всего.
В этом руководстве мы поделимся нашим лучшим выбором лучших инструментов для фрилансеров, дизайнеров и разработчиков.
^
Мы организовали лучшие инструменты фрилансера в различные категории с несколькими вариантами в каждой категории.
Инструменты связи
Финансовые инструменты
Инструменты календаря
Инструменты управления проектами
Инструменты производительности
Инструменты облачного хранения
Инструменты дизайна
Инструменты отслеживания времени
Письменные принадлежности
Массовые инструменты электронного маркетинга
Инструменты для создания сайтов
Услуги хостинга сайтов
Готов? Давайте начнем с основ.
Лучшие инструменты общения для фрилансеров
Самостоятельная работа и настройка вашего рабочего времени могут создать разрыв в общении между вашей командой, клиентами и вами.
Эти средства коммуникации гарантируют, что вы сможете эффективно общаться и не пропустить ничего важного.
1. G Suite
^
G Suite – это производительный пакет Google, который предоставляет вам профессиональную деловую электронную почту с помощью Gmail, Календаря, Диска, Документов, Листов, а также видео и голосовой конференции.
Вы получаете тонну хранилища (от 30 ГБ до неограниченного в зависимости от выбранного вами плана) и можете добавлять новых членов команды в свой план. Вся ваша работа хранится в облаке, к ней можно получить доступ из любого места и с любого из ваших устройств, включая мобильные телефоны и планшеты.
Альтернатива: Office 365 (см. Наше сравнение Office 365 с G Suite, чтобы узнать больше).
2. Nextiva
^
Как фрилансер, отвечать на все деловые телефонные звонки может быть немного сложно. Вот где приходит Nextiva.
Это лучший бизнес-сервис на рынке, позволяющий получить виртуальный номер телефона.
Вы можете настроить переадресацию вызовов, маршрутизацию, приветствия голосовой почты, деловые текстовые сообщения и многое другое. Это поможет вам никогда не пропустить деловой звонок и поддерживать связь с клиентами, не тратя слишком много денег.
Альтернатива: RingCentral
3. Boomerang
^
Boomerang поможет вам освободить ваш почтовый ящик, написать эффективные сообщения электронной почты и запланировать отправку электронных писем в нужное время.
Он работает с Gmail и Outlook, как на мобильном, так и на настольном компьютере. Он также поставляется с AI-помощником по написанию электронной почты под названием Respondable, который помогает вам писать лучшие электронные письма, которые могут получить ответ.
Альтернатива: Front
4. Hunter
^
Нужно связаться с компанией, но не знаете, кому написать? Hunter поможет вам найти адреса электронной почты за сайтом. Он использует различные источники для сбора этих адресов электронной почты и оценки их.
Вы можете искать общие адреса или переключаться на личные адреса, чтобы связаться с реальными людьми, стоящими за бизнесом. Фрилансеры и разработчики могут использовать это для холодных электронных писем, подачи идей или поделиться своей работой с некоторыми возможными лидерами.
Альтернатива: Voila Norbert
5. Slack
^
Slack – это продуктивные инструменты для небольших команд, удаленных работников и фрилансеров. Это позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени, делиться работой, прогрессом и управлять командами.
Вы можете переключать компании, создавать каналы, добавлять новых пользователей, голосовые и видеозвонки с помощью общего экрана и многое другое. Он работает на любом современном браузере, настольном компьютере, мобильном телефоне или планшете.
Альтернатива: Skype
6. Zoom
^
Zoom – приложение для конференц-связи для профессионалов. Это позволяет вам легко проводить индивидуальные или конференц-звонки с помощью совместного использования экрана, записи, чата и многого другого.
Он работает с Google Диском и Календарем, легко обменивается URL-адресами собраний и работает как на мобильных, так и на настольных ПК.
Альтернатива: Skype
Лучшие финансовые инструменты для фрилансеров
Фрилансеры несут ответственность за управление своими собственными финансами, налогами, счетами и платежами.
7. FreshBooks
^
FreshBooks является одним из лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, фрилансеров и частных лиц. Он помогает вам легко отправлять счета клиентам, управлять своими счетами, получать платежи и отслеживать ваши финансы.
Альтернатива: WPForms (см. Это руководство о том, как отправлять счета с помощью плагина WPForms в WordPress).
8. QuickBooks
^
QuickBooks является отраслевым стандартом для бухгалтерского программного обеспечения. Это позволяет легко управлять своими финансами, принимать платежи, отправлять счета, подключать свой банковский счет и кредитные карты и многое другое.
9. Bench
^
Bench является еще одним популярным бухгалтерским приложением, которое поможет вам отслеживать ваши финансы.
Вы просто подключаете свой банковский счет и кредитные карты, и бухгалтерия Bench импортирует ваши банковские выписки, классифицирует транзакции и готовит финансовые отчеты. Это позволяет упростить подачу налогов в конце года.
10. Gusto
^
Gusto помогает небольшим командам и компаниям управлять заработной платой, отслеживанием времени, личным отпуском, управлением здоровьем, зрением, стоматологическими льготами и многим другим.
Вы также можете получить помощь от сертифицированного специалиста по персоналу, чтобы помочь вам управлять своей командой, отслеживать вещи, находить правильные льготы и программы страхования для вашего бюджета и размера команды.
Лучшие инструменты календаря для фрилансеров
По мере роста вашего фриланс-бизнеса вам нужно будет организовывать встречи, следить за событиями и более продуктивно управлять своим временем. Ниже приведены лучшие инструменты календаря, которые вы можете использовать для управления повседневными делами.
11. Google Calendar
^
Google Calendar – это популярное приложение для работы с календарем, которое работает как на мобильных устройствах, так и на ПК Если вы используете G Suite, то вы можете использовать календарь с вашим собственным доменным именем.
Календарь Google позволяет легко обмениваться событиями, планировать встречи, настраивать напоминания, следить за событиями и многое другое. Вы также можете создавать отдельные календари и делиться ими с вашими клиентами и членами команды для совместной работы.
Альтернатива: календарь Microsoft Outlook
12. Calendly
^
Calendly поможет вам более эффективно управлять календарем. Вы можете просто настроить часы доступности и позволить клиентам и членам команды записаться на прием, не выполняя обычную переписку по электронной почте.
Он работает с Календарем Google, Outlook, Office 365 и календарем iCloud. Для удаленных команд он автоматически определяет часовой пояс и показывает местное время пользователя.
Лучшие инструменты управления проектами для фрилансеров
По мере роста вашего фриланс-бизнеса вам нужно будет отслеживать свои списки дел, чтобы своевременно и организованно выполнять свои проекты.
Следующие инструменты управления проектами помогут вам управлять проектами, разбивая их на задачи и сотрудничая с вашей командой и клиентами.
13. Asana
^
Asana – лучший инструмент управления проектами для фрилансеров, дизайнеров, разработчиков и малых предприятий. Он поставляется с мощными инструментами для настройки ваших проектов, добавления задач, управления прогрессом и получения уведомлений и напоминаний.
Он интегрируется со всеми популярными приложениями, такими как Google Drive, Slack, Calendar и многими другими. Он очень гибкий и позволяет настраивать представления, импортировать задачи, добавлять вложения и комментарии для лучшей совместной работы.
14. Trello
^
Trello – это мощный и интуитивно понятный инструмент управления проектами для компаний, фрилансеров и удаленных команд. Он использует карты и доски для управления вашими задачами и проектами.
Это создает уникальный визуальный опыт с интерактивным рабочим процессом, который многие пользователи находят более простым и продуктивным.
15. Basecamp
^
Basecamp – еще одно популярное программное обеспечение для управления проектами, подходящее для компаний и небольших групп. Он поставляется с управлением задачами, проектами, досками объявлений, чатом и инструментами совместной работы для облегчения общения между членами команды.
Лучшие инструменты для повышения производительности для фрилансеров
Помимо управления временем, вам понадобятся другие инструменты для экономии времени. Эти инструменты помогут вам более продуктивно проводить время, управляя различными аспектами вашей работы и личной жизни.
16. 1Passsword
^
1Passsword – один из лучших менеджеров паролей на рынке. Это позволяет вам никогда больше не использовать слабый пароль.
Он сохраняет ваши пароли в зашифрованной базе данных и автоматически заполняет формы входа одним щелчком мыши. Он доступен для всех популярных браузеров, настольных и мобильных платформ.
Альтернатива: LastPass
17. Feedly
^
Feedly – лучшее приложение для чтения новостей и блогов на рынке. Это позволяет вам просто добавлять все ваши любимые блоги и новостные сайты, а затем использовать одно приложение для просмотра контента из всех источников.
Он доступен на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах, что дает вам возможность в любое время проверить свой список чтения из любого места.
Альтернатива: Pocket
18. TextExpander
^
TextExpander помогает вам сохранять текстовые шаблоны, стандартные ответы и фрагменты содержимого для последующего использования в любом другом приложении. Используя простое сочетание клавиш, вы можете легко использовать сохраненные фрагменты в любом месте.
Он отлично подходит для ответов на запросы клиентов, документации, деловых писем и многого другого. Весь ваш контент хранится в облаке, и вы можете использовать его на любом устройстве.
19. Buffer
^
Buffer помогает вам автоматизировать социальные сети, настраивая очереди контента для публикации в ваших социальных сетях.
Вы можете подключить свои социальные профили, добавить обновления статуса, установить расписание и частоту, а Buffer позаботится обо всем остальном.
Альтернатива: IFTTT
Лучшие инструменты облачного хранения для фрилансеров
Работа удаленно или в качестве фрилансера позволяет работать из любого места. Это означает, что вы не обязаны работать со своего настольного компьютера. Вы можете путешествовать и работать со своего ноутбука на ходу.
Инструменты облачного хранения помогают хранить все ваши рабочие файлы в облаке, чтобы вы не были привязаны к конкретному физическому устройству. Эти инструменты также обеспечивают сохранность ваших данных и резервное копирование, так что вам не о чем беспокоиться.
20. Google Drive
^
Google Drive – это бесплатная облачная служба хранения Google, и каждая бесплатная учетная запись Google дает вам доступ к 15 ГБ бесплатного хранилища, которое используется всеми приложениями Google, такими как Gmail, Документы, Фотографии и другие.
Регистрация в G Suite увеличивает этот лимит до 30 ГБ – без ограничений, в зависимости от выбранного вами плана. Вы также можете перейти на Google One, который предоставляет 100 ГБ облачного хранилища для всех приложений Google по цене 1,99 долл. США в месяц.
21. Dropbox
^
Dropbox – еще одно популярное приложение облачного хранилища с бесплатными и платными тарифами. Бесплатный план дает вам только 2 ГБ облачного хранилища, но достаточно хорош, чтобы попробовать продукт и посмотреть, соответствует ли он вашим потребностям.
Платные планы начинаются с $ 9,99 (оплачивается ежегодно) с 2 ТБ облачного хранилища. Он интегрируется со всеми популярными сторонними приложениями, работает в браузерах, на настольных ПК и мобильных устройствах, а также облегчает обмен файлами с кем угодно.
22. OneDrive
^
OneDrive – это альтернатива Google Диску от Microsoft. Он поставляется со всеми Office 365, Outlook и бесплатными учетными записями Microsoft.
Бесплатный план дает вам до 5 ГБ облачного хранилища. Если вы используете Office 365, то это упрощает хранение и обмен файлами с членами команды и клиентами.
Лучшие инструменты дизайна для фрилансеров
Всем фрилансерам и программистам нужны инструменты дизайна для создания собственных маркетинговых материалов, графики, постов в социальных сетях и так далее. Эти инструменты дизайна помогут вам создать потрясающую графику как для вашего бизнеса, так и для клиентов.
23. Adobe Creative Cloud
^
Adobe Creative Cloud – необходимый инструмент для любого графического дизайнера или фрилансера. Эта модель подписки предоставляет вам доступ к дизайнерским приложениям Adobe, таким как Photoshop, Illustrator, Premier Pro и многим другим.
Все их приложения начинаются с $ 52,99 в месяц, что немного дороже, если вы только начинаете. Вы также можете приобрести подписку на отдельные приложения, которые вы хотите использовать, за меньшую плату.
24. Canva
^
Canva – это дизайнерский инструмент для не дизайнеров. Он поставляется с интуитивно понятным интерфейсом с простыми инструментами перетаскивания и множеством шаблонов для всех видов графики.
Его можно использовать для создания изображений в социальных сетях, логотипа сайта, рекламных материалов и многого другого.
25. Invision
^
Invision – это мощный инструмент для проектирования и создания прототипов для фрилансеров и дизайнеров. Он поставляется с простым в использовании интерфейсом и позволяет импортировать файлы из Sketch и Photoshop в приложение.
Invision упрощает совместную работу, позволяя легко обмениваться файлами. Вы также можете подключить его к нескольким сторонним приложениям и импортировать картинки, векторную графику и изображения из других источников.
26. Affinity Designer and Photo
^
Affinity Designer and Photo – это два мощных приложения для графического дизайна и более дешевая альтернатива Adobe Photoshop и Illustrator. Приложение Designer позволяет создавать как векторные, так и растровые изображения, вы также можете комбинировать растровые элементы с векторным изображением.
В приложениях используется интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который легче освоить даже новичкам. Вы также получите доступ к множеству учебных ресурсов, которые помогут вам начать работу.
Лучшие инструменты отслеживания времени для фрилансеров
Независимо от того, работаете ли вы по почасовым ставкам или взимаете плату с клиентов за весь проект, вам нужно будет отслеживать время, которое вы вкладываете в работу каждый день.
Эти приложения отслеживания времени помогут вам отслеживать часы, находить причины падения производительности и анализировать, как наилучшим образом использовать свое время.
27. TimeDoctor
^
TimeDoctor – одно из лучших приложений для отслеживания и повышения производительности на рынке. Он позволяет отслеживать время, управлять задачами, сохранять снимки экрана, отслеживать использование Интернета и приложений, а также просматривать отчеты.
Вы также можете установить необходимые часы, предоставить доступ клиентам на основе проектов и добавить членов команды. Он работает на всех платформах, мешает работе и интегрируется со многими инструментами, уже упомянутыми в этой статье.
Тарифные планы начинаются с $ 9,99 в месяц на пользователя.
28. Hubstaff
^
Hubstaff – превосходный монитор времени и производительности для команд и предприятий. Он может контролировать использование веб-страниц и приложений, вести табели учета рабочего времени, отслеживать посещаемость и график, выполнять простую оплату труда и легко выставлять счета.
Он поставляется с функцией GeoTracking, полезной для предприятий, которым необходимо отслеживать местоположение сотрудников, а также их рабочее время. Он также предлагает интеграцию со сторонними инструментами, такими как Asana, Quickbooks, GitHub, Trello и многими другими.
Они предлагают ограниченный бесплатный тариф, а платные планы начинаются с 7 долларов США на пользователя в месяц.
29. Harvest
^
Harvest – еще одно отличное приложение для отслеживания времени как для отдельных фрилансеров, так и для команд и предприятий. Это позволяет вам отслеживать время, управлять проектами, ловить убийц производительности и отправлять счета своим клиентам.
Он работает вместе со всеми популярными инструментами, упомянутыми в этом списке, включая Asana, Slack, G Suite и многие другие. Они предлагают очень ограниченный бесплатный план для 1 индивидуального и двух проектов. Платные планы начинаются от 12 долларов на пользователя в месяц.
30. RescueTime
^
RescueTime – это программа для отслеживания времени для команд и предприятий. Он не сохраняет скриншоты того, над чем работают ваши сотрудники, и фокусируется на конфиденциальности, ставя сотрудников на первое место.
Он предлагает подробные отчеты об активности, подчеркивающие использование приложения, классифицированные по активности. Вы можете устанавливать цели, проекты, отслеживать убийцы производительности, получать оповещения в режиме реального времени, устанавливать часы и многое другое.
RescueTime имеет ограниченный бесплатный тариф, и их платные планы начинаются от 6 долларов в месяц на пользователя.
31. Toggl
^
Toggl – это простое и эффективное приложение для отслеживания времени для отдельных лиц, удаленных команд и предприятий. Он доступен как надстройка для браузера, а также для мобильных и настольных приложений и синхронизирует вашу работу на разных устройствах, так что вы никогда не пропустите ни минуты своей работы.
Как фрилансеру вам понравится их оплачиваемая ставка, которая позволяет вам устанавливать почасовые ставки и отслеживать ваши часы, чтобы быть уверенным, что вам платят справедливо. Вы также можете увидеть, какие задачи приносят вам больше всего денег, и соответственно ставить свои цели.
Цены начинаются с 9 долларов в месяц на пользователя, оплачиваемого ежегодно.
Лучшие письменные инструменты для фрилансеров
Авторы контента, блоггеры и копирайтеры могут воспользоваться дополнительными инструментами для улучшения своего рабочего процесса. Следующие инструменты помогут вам писать лучше и повысить производительность труда в качестве внештатного автора.
32. Grammarly
^
Grammarly – лучший инструмент для проверки грамматики на рынке. Он автоматически проверяет грамматические и орфографические ошибки при написании и использует искусственный интеллект для анализа вашего контента.
Он может проверять пунктуацию, краткость, тон, делать предложения слов и многое другое. Он работает в браузере, как отдельное приложение, в WordPress, Gmail, G Suite и других.
33. Hemingway
^
Hemingway – это удобное приложение для проверки стиля, которое позволяет улучшить читаемость ваших статей, сделав их более простыми и с жирным шрифтом.
Вы можете использовать его в браузере или загрузить настольное приложение. Настольное приложение напрямую интегрируется с WordPress, что позволяет вам публиковать прямо на вашем сайте.
34. Dropbox Paper
^
Dropbox Paper – это приложение для создания заметок, созданное ребятами из Dropbox. Это бесплатное приложение, позволяющее легко делать заметки, делиться ими с вашими командами, добавлять аннотации, оставлять отзывы, сохранять идеи и многое другое.
Он предлагает чистый интуитивно понятный интерфейс, который просто течет, как вы пишете. Инструменты форматирования убираются с вашего пути и появляются снова, когда они вам нужны. Это делает обмен и сотрудничество легче и веселее.
Альтернатива: Evernote
35. SEMRush Writing Assistant
^
Помощник по написанию SEMRush помогает вам писать оптимизированный для SEO контент, поэтому ваши статьи могут занимать более высокие места в результатах поиска Google.
Он анализирует ваш контент в сравнении с наиболее ранжированными элементами по конкретному ключевому слову и выдает предложения по содержанию, чтобы вы могли писать более качественный контент с более высоким рейтингом в Google.
Массовый почтовый маркетинг для фрилансеров
Поддержание связи с вашими клиентами может помочь вам завоевать их доверие и получить повторный бизнес. Массовые почтовые маркетинговые услуги могут помочь вам сэкономить время, отправляя персонализированные сообщения нужным людям в нужное время.
36. Constant Contact
^
Constant Contact является ведущим инструментом электронного маркетинга для малого бизнеса и фрилансеров. Вы можете легко управлять своими контактами, создавать настраиваемые шаблоны электронной почты, создавать последовательность сообщений и многое другое.
Постоянный контакт предлагает непревзойденную поддержку с живым чатом, телефонными звонками, электронной почтой, поддержкой сообщества и обширной библиотекой полезных ресурсов.
Если вы хотите создать новостную рассылку по электронной почте, тогда это наш выбор № 1 для малого бизнеса.
37. SendinBlue
^
SendinBlue – это полноценное программное обеспечение для SMS и электронной почты для фрилансеров. Они являются одним из самых быстрорастущих инструментов электронного маркетинга в Европе.
Это чрезвычайно простая в использовании платформа с отличными инструментами для создания красивых и привлекательных электронных писем. Их простые инструменты перетаскивания идеально подходят для начинающих, не имеющих опыта работы с почтовым маркетингом.
38. Drip
^
Drip – это мощная платформа электронного маркетинга для электронной коммерции, блоггеров и разработчиков. Они предлагают широкий спектр инструментов для упрощения автоматизации маркетинга, воронок продаж и персонализации.
Отличительной чертой Drip от конкурентов являются их интеллектуальные инструменты автоматизации маркетинга, более умное сегментирование электронной почты, группы списков и средство визуального построения рабочих процессов.
Лучшие инструменты для создания сайтов для фрилансеров
Если вы серьезно относитесь к развитию своего бизнеса фрилансеров, вам нужно создать веб-сайт. Есть десятки платформ для создания веб-сайтов, которые вы можете использовать, но мы рекомендуем вам выбрать одну из двух ниже.
39. WordPress
^
WordPress.org (также известный как WordPress), является самой популярной в мире платформой для создания сайтов. Более 34% всех сайтов в Интернете работают на WordPress.
WordPress с собственным хостингом возглавляет наш список лучших разработчиков сайтов благодаря своей популярности, мощным функциям, масштабируемости и простоте использования.
Вы можете использовать WordPress для создания любого типа веб-сайта, включая блог, интернет-магазин, сайт участника и многое другое.
40. Constant Contact Website Builder
^
Конструктор сайтов Constant Contact является альтернативой WordPress. Он предлагает простой конструктор сайтов, который вы можете использовать для создания сайта в течение нескольких минут.
Он не такой мощный, как WordPress, но в нем есть все основные функции, которые вам нужны.
Лучший хостинг для фрилансеров
В качестве фрилансера вам, скорее всего, понадобится хостинг веб-сайтов для вашего собственного веб-сайта или даже веб-сайтов ваших клиентов.
У нас есть подробное сравнение лучших хостингов WordPress, лучших хостингов VPS, лучших хостингов WooCommerce и лучших хостинговых компаний WordPress.
Вот наши лучшие 3 выбора лучших услуг хостинга веб-сайтов для фрилансеров.
41. SiteGround
^
SiteGround является одним из самых популярных и высоко оцененных хостинг-провайдеров в сообществе. Они предоставляют уникальные собственные решения WordPress по скорости и безопасности, чтобы сделать ваш сайт максимально быстрым и безопасным.
Они известны лучшей круглосуточной поддержкой в отрасли, поэтому они являются официальным хостинг-провайдером, рекомендованным WordPress. Возможности SiteGround включают автоматическое обновление, встроенное кэширование WP, CDN, промежуточное размещение одним щелчком и контроль версий GIT. Они также являются одной из немногих компаний, предлагающих хостинг для 3 разных центров обработки данных в США, Европе и Азии.
42. Bluehost
^
Bluehost является одним из старейших и наиболее известных брендов веб-хостинга в отрасли. Это официальный хостинг-провайдер, рекомендованный WordPress.
Они предлагают пользователям WPTec скидку 63%, бесплатный домен, бесплатный SSL и бесплатный конструктор сайтов с шаблонами.
43. WP Engine
^
WPEngine – VIP хостинг для WordPress. Их простой хостинг предлагает быстрые и надежные серверы, которые могут справиться с чем угодно. Ваш сайт практически защищен от хакеров, а их умопомрачительное обслуживание клиентов заставляет вас чувствовать себя королем.
Они предлагают автоматические обновления безопасности, ежедневные резервные копии, точки восстановления в один клик, автоматическое кэширование, безопасность высшего уровня, промежуточную область одним щелчком и многое другое. WPEngine походит на армию экспертов WordPress для помощи.
Бонус: вы также получаете все 36+ премиальных тем StudioPress и платформу Genesis бесплатно со всеми учетными записями WP Engine.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам найти лучшие инструменты для фрилансеров, дизайнеров и разработчиков. Вы также можете посмотреть наш список плагинов для WordPress и лучших программ для чата в реальном времени для малого бизнеса.
