WordCamp Europe собирает команду волонтеров из 130 человек

Набор волонтеров для WordCamp Europe завершился на этой неделе , и организаторы объявили, что они собрали команду из более чем 100 человек для помощи в проведении мероприятия. 130 претендентов представляют 33 страны Европы и других стран, с наибольшим количеством из США, Германии, Нидерландов, Италии и Румынии.

Мероприятие пройдет в Вене в конце июня, где команда, наконец, соберется лично. Тем временем организаторы решают проблемы удаленной работы с командой волонтеров, разбросанной по всему миру.

«На данный момент мы используем Zapier с Trello в качестве взаимосвязанных приложений и множество хорошо организованных колонок», — сказал Милан Иванович, один из руководителей команды волонтеров. «Мы вручную связались с каждым волонтером по электронной почте, и вскоре мы будем использовать WordPress Slack для общего общения до и в день мероприятия».

Организаторы WordCamp Europe возлагают большие надежды на города, подающие заявки на проведение будущих мероприятий. Потенциальные города должны будут иметь команду волонтеров с опытом участия в предыдущих мероприятиях. В этом году количество волонтеров почти удвоилось по сравнению с прошлым годом, что расширило круг квалифицированных специалистов на 2017 год.

«Самая большая проблема, безусловно, будет заключаться в том, чтобы удовлетворить все пожелания при распределении ролей», — сказал Иванович. «На следующей неделе мы проведем окончательную проверку площадки и начнем работать над распределением ролей».

Ожидается, что волонтеры прибудут за несколько дней до мероприятия для проведения брифинга и ознакомления с местом проведения.

«В преддверии мероприятия мы будем проводить еженедельные встречи и постараемся охватить как можно больше, чтобы подготовиться как можно лучше», — сказал Иванович. «Волонтеры тратят на это мероприятие десятки часов. Я также хочу подчеркнуть, что мы не покрываем расходы, но в волонтерстве есть что-то такое благородное и прекрасное».