Как создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты за 5 минут (пошаговая инструкция)

Хотите бесплатно создать профессиональный деловой адрес электронной почты? В служебном электронном адресе вместо имени учетной записи Gmail или Yahoo используется название вашей компании. В этой статье мы покажем вам, как легко создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса менее чем за 5 минут.^

Что такое бизнес-адрес электронной почты и зачем он вам нужен?

На профессиональном деловом электронном адресе вместо общей учетной записи gmail или yahoo указывается название вашей компании, например: john@stargardening.com

Большинство новичков используют общие бесплатные учетные записи деловой электронной почты без доменного имени, которое не очень профессионально. Например: john.smith2019@gmail.com или jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Поскольку любой может создать эти общие учетные записи электронной почты, клиентам и другим предприятиям становится сложнее доверять таким адресам электронной почты как законным учетным записям деловой электронной почты.

Ниже приведены 4 основных причины, по которым вам нужен профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса:

Пользовательский бизнес-адрес электронной почты выглядит более профессионально.
Это также коротко и легко запомнить.
Профессиональный бизнес-адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие клиента как законного бизнеса.
Отправка электронных писем с собственным именем компании позволяет вам продвигать свой бренд с каждым отправляемым письмом.
Самое приятное то, что вы можете получить свой собственный рабочий адрес электронной почты бесплатно, а это значит, что нет никаких оснований его не получать.

Если вы хотите, чтобы ваши клиенты и другие компании воспринимали вас всерьез, вам нужно немедленно начать использовать профессиональный деловой электронный адрес.

Что нужно для создания бизнес-адреса электронной почты?

Вам нужно будет иметь доменное имя и веб-сайт, чтобы создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты.

После этого вам понадобится поставщик услуг электронной почты для обработки ваших деловых писем.

Существует несколько различных решений, которые вы можете использовать для создания профессионального делового адреса электронной почты.

Мы покажем вам два разных метода, и вы сможете выбрать тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Первый метод является бесплатным и довольно прост в настройке, тогда как второй метод имеет небольшую плату, но он предлагает гораздо больше возможностей.

Способ 1. Создание бизнес-адреса электронной почты бесплатно

Этот метод прост и доступен практически каждому, у кого есть сайт. Это позволяет вам создать бизнес-адрес электронной почты бесплатно.

При создании веб-сайта для малого бизнеса вам нужно будет купить домен и зарегистрироваться для веб-хостинга.

Большинство новичков не знают, что многие хостинговые компании WordPress предлагают бесплатные функции электронной почты для бизнеса как часть пакета.

Обычно доменное имя стоит 14,99 в год, а хостинг веб-сайта начинается с 7,99 долларов в месяц. Если бы вы использовали платную почтовую службу, то вы можете добавить еще 5 долларов за учетную запись электронной почты.

К счастью, Bluehost, одна из крупнейших в мире хостинг-компаний WordPress, согласилась предложить пользователям WPTec бесплатное доменное имя и скидку 60% на хостинг.

Это означает, что вы можете начать свой бизнес-сайт за $ 2,75 в месяц (и он поставляется с бесплатным бизнес-адресом электронной почты).^

Вот полные пошаговые инструкции по созданию вашего бесплатного делового адреса электронной почты с Bluehost.

Шаг 1. Настройте свой бизнес-адрес (доменное имя)

Во-первых, вам нужно зайти на сайт Bluehost и нажать зеленую кнопку «Начать сейчас».^

Это приведет вас к странице с ценами, где вам нужно нажать на кнопку «Выбрать» под планом, который вы хотите использовать.

Планы Basic и Plus являются наиболее популярными среди малых предприятий, которые только начинают работу.^

После выбора вашего плана вам будет предложено выбрать доменное имя. Вам необходимо ввести название своей компании и нажать кнопку «Далее».^

Bluehost теперь проверит, доступно ли доменное имя, соответствующее названию вашей компании. Если это не так, то он покажет вам некоторые альтернативные предложения, или вы можете искать другое доменное имя.

Вот несколько простых советов по выбору идеального доменного имени для вашего делового адреса электронной почты.

Всегда выбирайте доменное имя .com. См. Нашу статью о разнице между доменными именами .com и .net, чтобы узнать больше.
Сделайте ваше доменное имя коротким, легко запоминающимся и произносимым.
Не используйте цифры или дефисы в вашем доменном имени
Попробуйте использовать ключевые слова и местонахождение вашего доменного имени, чтобы сделать его уникальным. Например, если stargardening.com недоступен, ищите stargardeninghouston.com
Дополнительные советы вы найдете в нашем руководстве о том, как выбрать наилучшее доменное имя для вашего бизнеса.

Выбор хорошего доменного имени имеет решающее значение для вашего бизнеса, но не тратьте на это слишком много времени, иначе вы никогда не пройдете этот шаг.

После выбора вашего доменного имени вам нужно будет добавить информацию о вашей учетной записи и завершить информацию о пакете, чтобы завершить процесс.

На этом экране вы увидите дополнительные опции, которые вы можете приобрести. Мы не рекомендуем выбирать их сейчас. Если они вам нужны, вы всегда можете добавить их позже из своего аккаунта.^

Наконец, вам необходимо ввести платежную информацию, чтобы завершить покупку.

Вы получите электронное письмо с подробной информацией о том, как войти в панель управления хостингом. Здесь вы можете управлять всем, включая управление веб-сайтом, учетными записями электронной почты для бизнеса и другими настройками.

Шаг 2. Создание бесплатного адреса электронной почты для бизнеса

В панели управления учетной записью хостинга вам нужно нажать на раздел «Электронная почта», а затем перейти на вкладку «Добавить учетную запись электронной почты».^

Введите имя пользователя и пароль для своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Bluehost создаст учетную запись электронной почты, и вы увидите сообщение об успехе.

Шаг 3. Использование вашей учетной записи электронной почты для бизнеса

Теперь, когда вы создали свою бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса, следующим шагом будет изучение того, как использовать ее для отправки и получения сообщений электронной почты.

В разделе «Электронная почта» вашей учетной записи хостинга перейдите на вкладку «Учетные записи электронной почты». Вы увидите ваш недавно созданный адрес электронной почты, указанный там.^

Вы можете нажать на ссылку «Доступ к веб-почте», и Bluehost перенесет вас в интерфейс веб-почты. Это хороший вариант, если вы не хотите использовать почтовый клиент на своем компьютере или мобильном телефоне.

Недостатком является то, что вам придется входить в свою учетную запись хостинга каждый раз, когда вы хотите проверить свою электронную почту. Лучший способ – нажать на подключенные устройства, а затем нажать ссылку «Настроить почтовый клиент».

Bluehost покажет вам информацию, необходимую для использования вашего служебного адреса электронной почты с любым почтовым клиентом или приложением. Вы можете использовать эту информацию, чтобы настроить свою рабочую электронную почту в Outlook, Gmail или любом приложении Почта для вашего мобильного телефона или компьютера.

Примечание: процесс создания деловой электронной почты практически не отличается от других хостинговых компаний, предлагающих cPanel, таких как SiteGround, HostGator и InMotion Hosting.

Способ 2. Создание адреса электронной почты для бизнеса с помощью G Suite

Google предлагает профессиональный рабочий адрес электронной почты с G Suite, который включает Gmail, Документы, Драйв и Календарь для предприятий.

Этот метод не является бесплатным, но он позволяет вам использовать Gmail для своей профессиональной деловой электронной почты с собственным именем компании.

Несмотря на небольшую стоимость, она имеет много преимуществ:

Вы будете использовать знакомый интерфейс и приложения Gmail для отправки и получения электронной почты.
У Google есть намного более совершенная технология, которая гарантирует, что ваши электронные письма доставляются сразу, и они не попадают в папки со спамом.
Ваша хостинговая компания имеет общие ресурсы сервера. Это означает, что они не хотят, чтобы вы отправляли слишком много писем. С другой стороны, Gmail позволит вам отправлять до 2000 писем в день.
Мы используем G Suite для нашей служебной электронной почты здесь, на WPTec.

При этом давайте посмотрим, как настроить рабочий адрес электронной почты с помощью G Suite.

Шаг 1. Зарегистрируйте учетную запись G Suite

Базовый тариф G Suite стоит 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Он дает вам доступ к Gmail, Документам, Диску, Календарю и аудио / видео конференциям с 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Вам также понадобится доменное имя, которое вы можете приобрести при регистрации. Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, вы можете использовать свой существующий домен с G Suite.

Чтобы начать, просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать».^

На следующем экране вас попросят ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.^

Примечание. Плата взимается за каждую учетную запись пользователя, поэтому лучше начать с малого. Вы всегда можете добавить больше пользователей, когда это необходимо.

Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.^

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, у меня есть имя, которое я могу использовать».

Если у вас нет домена, нажмите «Нет, он мне нужен», чтобы зарегистрировать доменное имя.^

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет отдельно взиматься плата за регистрацию нового доменного имени. Стоимость доменного имени будет отображаться на экране и обычно начинается с $ 14,99.

Если вы используете существующее доменное имя, вам нужно будет подтвердить, что вы являетесь владельцем этого доменного имени. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

После выбора вашего доменного имени вам будет предложено создать учетную запись пользователя, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым рабочим адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего служебного адреса электронной почты.^

После этого вы увидите сообщение об успехе и кнопку для продолжения настройки.^

Шаг 2. Настройка деловой электронной почты с помощью G Suite

На этом шаге вы завершите настройку G Suite, добавив пользователей и подключив их к своему веб-сайту или доменному имени.

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, то вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свой аккаунт и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо^

Если вы используете G Suite с существующим доменным именем, вам будет предложено подтвердить, что вы являетесь владельцем этого доменного имени. Для этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.^

Есть и другие способы подтвердить ваше право собственности. Вы можете загрузить файл HTML на свой веб-сайт, используя FTP-клиент или приложение файлового менеджера на панели управления учетной записью хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы можете использовать метод записи MX, чтобы подтвердить свое право собственности на доменное имя. Вы увидите пошаговые инструкции, как только вы выберете этот метод.

В этой статье мы предполагаем, что у вас уже есть веб-сайт WordPress, и мы покажем вам, как добавить проверочный фрагмент HTML-кода в WordPress.

Сначала перейдите в админ-панель вашего сайта WordPress, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите на страницу Настройки »Вставить верхний и нижний колонтитулы и вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел« Сценарии в верхнем колонтитуле ».^

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».^

После этого вам будет предложено ввести записи MX-записи для вашего доменного имени. Мы покажем вам, как это сделать на следующем шаге.

Шаг 3. Добавление записей MX домена

Примечание. Этот раздел предназначен для пользователей с существующими доменными именами и веб-сайтами. Если вы зарегистрировали новое доменное имя через Google, вам не нужно это читать.

Доменные имена сообщают интернет-серверам, где искать информацию. Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора домена.

В нашей статье мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основные настройки одинаковы для всех хостов и регистраторов доменов. По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в свою панель хостинга Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите имя своего домена и нажмите ссылку «Управление» рядом с параметром редактора зон DNS.^

Bluehost теперь откроет ваш редактор зоны DNS. Вам нужно вернуться на экран настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».^

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи десяткам провайдеров хостинга и услуг домена.

Вот как вы добавите эту информацию в ваши настройки DNS Bluehost:^

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк в качестве записей MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».^

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, все еще указывающие на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться в редактор зон DNS и прокрутить вниз до раздела MX записи. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, вместе со старой записью MX, все еще указывающей на ваш сайт.^

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».^

Теперь вас попросят сохранить записи MX. Для некоторых провайдеров после добавления записей MX они уже сохранены, а для других вам может потребоваться вручную сохранить записи MX.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.^

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить адрес электронной почты», чтобы выйти из мастера установки.

Шаг 4. Управление электронной почтой в G Suite

G Suite позволяет легко управлять вашей учетной записью электронной почты. Вы можете просто посетить веб-сайт Gmail, чтобы проверить свою электронную почту, или использовать официальные приложения Gmail на своем телефоне для отправки и получения электронной почты.

Вам нужно будет войти, используя свой рабочий адрес электронной почты в качестве имени пользователя.

Чтобы создать больше рабочих адресов электронной почты, просто перейдите в консоль администратора G Suite. Отсюда вы можете добавлять новых пользователей, осуществлять платежи и настраивать параметры учетной записи G Suite.^

Бизнес адрес электронной почты

Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов наших пользователей относительно адресов электронной почты предприятий и как их использовать.

1. Могу ли я создать больше пользовательских адресов электронной почты для моего бизнеса бесплатно?

Если вы используете Bluehost, то да, вы можете создать дополнительные учетные записи электронной почты бесплатно (вы получаете 5 учетных записей электронной почты с базовыми и неограниченными учетными записями с тарифами «плюс» и «выбор плюс»).

Если вы используете G Suite, вы можете создать псевдонимы электронной почты, которые будут отдельными адресами для одной учетной записи электронной почты. Однако, если вы хотите добавить другую учетную запись электронной почты или нового сотрудника, с вас будет взиматься плата в зависимости от вашего плана.

2. Могу ли я создать бесплатную деловую электронную почту без домена?

Нет, вы не можете создать бесплатную учетную запись электронной почты без домена. Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты в Gmail или Hotmail, но она не будет использовать название вашей компании, поэтому клиенты и другие компании не будут рассматривать ее как служебный адрес электронной почты.

3. Могу ли я использовать настольные и мобильные почтовые приложения со своим фирменным адресом электронной почты?

Да, вы можете использовать свой служебный адрес электронной почты в любых приложениях электронной почты на рабочем столе или для мобильных устройств. Большинство из этих приложений могут автоматически определять настройки почты. Вы также можете получить эти настройки из документации Bluehost или G Suite.

4. Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную учетную запись электронной почты на другого провайдера?

Да, вы можете переключиться на любую другую почтовую службу, хостинг веб-сайта или регистратор домена и забрать свой служебный электронный адрес.

5. Какие примеры адресов электронной почты мне следует использовать?

Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Например:

Вы можете создать собственный фирменный адрес электронной почты для себя или отдельных сотрудников, например: john@stargardening.com
Вы можете настроить учетную запись деловой электронной почты для таких отделов, как отдел продаж, служба поддержки, отдел кадров и т. Д. Sales@stargardening.com
6. Могу ли я создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса без создания веб-сайта?

Да, ты можешь. Однако вам все равно придется платить за хостинг веб-сайтов, потому что вы получаете бесплатную электронную почту и доменное имя с вашим пакетом хостинга.

После регистрации вы можете выбрать домен, а затем просто создать свой адрес электронной почты.

Вот и все, мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как создать бесплатный служебный адрес электронной почты или создать профессиональный служебный адрес с помощью G Suite. Возможно, вы также захотите ознакомиться с нашим руководством о том, как исправить проблему, при которой WordPress не отправляет электронные письма.

Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.