Как сделать отличную волонтерскую форму заявки в WordPress

Вы хотите добавить добровольную форму заявки на веб-сайт WordPress вашей организации?

Если вы один из тех, кто управляет приложениями, вы, возможно, в настоящее время тратите много времени на переписку по электронной почте или даже на обработку бумажных форм.

Было неплохо, если бы вы могли собирать приложения для добровольцев онлайн и управлять ими прямо с вашего сайта?

В этой статье мы покажем вам, как легко создать добровольную форму заявки в WordPress, даже если вы никогда раньше не создавали форму.

^

Создание вашей волонтерской анкеты в WordPress

Сначала вам нужно установить и активировать плагин WPForms. Для получения более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

WPForms – лучший плагин WordPress для создания форм на рынке. Он удобен для начинающих, а также есть бесплатная версия WPForms Lite, что делает его удобным вариантом для некоммерческих организаций с небольшим бюджетом. Да, мы знаем, сколько стоимость сайта может составлять.

После активации плагина вам нужно зайти на страницу WPForms »Настройки на панели инструментов WordPress, чтобы ввести лицензионный ключ. Вы можете найти эту информацию в своей учетной записи на сайте WPForms.

^

Затем вам нужно посетить страницу WPForms »Addons, чтобы установить Add-Pack Template Pack, чтобы вы могли получить встроенный шаблон добровольной формы.

^

Нажмите кнопку «Установить дополнение» для добавления пакета «Шаблоны форм». Его статус должен отображаться как активный.

После этого перейдите в WPForms »Добавить новый, чтобы создать новую форму.

Затем вам нужно дать вашей форме имя, а затем прокрутить вниз до раздела «Дополнительные шаблоны». Просто найдите «Волонтер» здесь или прокрутите вниз, и вы должны увидеть шаблон Формы найма волонтера.

Нажмите на нее, и WPForms создаст для вас форму заявки на добровольное участие.

Затем вам нужно настроить форму так, чтобы она полностью соответствовала вашей группе или организации. Вы можете редактировать любые вопросы и ответы, просто нажав на поле формы, которое вы хотите изменить.

^

Вы также можете добавить дополнительные вопросы или варианты в свою форму, щелкнув вкладку «Добавить поля» вверху.

^

Если есть определенные обязательные поля, такие как поле адреса электронной почты, вы можете просто установить флажок рядом с Обязательным, и это станет обязательным полем. Это означает, что пользователи не смогут отправить форму без заполнения этого поля.

Вы и ваши волонтеры можете легко увидеть, какие поля обязательны для заполнения, потому что рядом с ярлыком поля у них будет маленькая красная звездочка.

^

После того, как вы довольны своей волонтерской заявкой, вы можете завершить ее настройку, выбрав «Настройки» Общие.

Вы можете изменить текст кнопки «Отправить» здесь. Вы можете изменить это с «Отправить», «Отправить заявку», «Подать заявку сейчас», «Доброволец сейчас» или любым другим, подходящим для вашей организации.

^

Вы также можете внести другие изменения, если хотите. Если вы не собираетесь использовать другую форму предотвращения спама, мы рекомендуем оставить включенной функцию защиты от спама. Это предотвращает ложные спам-приложения, которые сэкономят ваше время. Мы также рекомендуем настроить reCAPTCHA для дальнейшего уменьшения количества спама.

Настройка уведомлений и подтверждений

По умолчанию, когда кто-то отправляет форму на вашем сайте, вы получаете электронное письмо с информацией, которую он отправил.

С WPForms вы также можете взглянуть на отправленные записи формы на панели инструментов WordPress.

Вы также можете настроить систему таким образом, чтобы волонтер, заполнивший форму, также получил электронное письмо, чтобы уведомить их о том, что вы получили их заявку.

Конечно, отправляете ли вы добровольцу электронное письмо с подтверждением или нет, вы должны убедиться, что они увидят на экране подтверждение при отправке формы.

Это происходит автоматически с WPForms, но вы также можете настроить сообщение, чтобы сделать его более актуальным для вашей группы или организации.

Вы можете отредактировать подтверждающее сообщение в разделе «Настройки» «Подтверждение».

^

Бонусный совет: вы также можете использовать маркетинговую интеграцию WPForms для автоматического добавления всех добровольных кандидатов в свою электронную рассылку. В WPForms будут интегрированы все лучшие почтовые маркетинговые сервисы.

Добавление вашей волонтерской анкеты на ваш сайт

Наконец, вам нужно разместить свою форму на своем веб-сайте, чтобы люди могли ее заполнить. Используя WPForms, вы можете разместить ее на странице или в сообщении. Вы даже можете включить его в боковую панель.

Скорее всего, вы захотите разместить его на странице своего сайта. Просто создайте новую страницу или найдите существующую страницу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку Добавить форму.

Если вы используете редактор блоков (Gutenberg), вам нужно щелкнуть значок (+), чтобы создать новый блок, а затем выбрать WPForms. Вы можете найти его в разделе «Виджеты» или найти его.

^

Если вы все еще используете классический редактор WordPress, нажмите кнопку «Добавить форму» рядом с «Добавить мультимедиа».

^

Далее вы увидите выпадающий список WPForms. Выберите вашу форму и нажмите Добавить форму.

^

Наконец, опубликуйте свой пост и протестируйте форму, чтобы убедиться, что она работает. Вы должны увидеть свое подтверждающее сообщение после его заполнения и получать уведомление по электронной почте, когда оно будет заполнено.

Если вы не получили электронное письмо, возможно, проблема с электронной почтой WordPress. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как исправить WordPress, не отправляющий проблему электронной почты, с пошаговыми инструкциями.

Когда вы будете довольны всем, вы можете поделиться ссылкой на свою страницу со списком своей электронной почты и аккаунтами в социальных сетях. Надеюсь, вы получите много новых волонтеров, желающих посвятить свое время и поделиться своими навыками.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как сделать отличную заявку на участие в WordPress. Вы также можете взглянуть на наши любимые темы WordPress для некоммерческих организаций и наши рекомендуемые плагины WordPress для некоммерческих организаций.